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發 表 人 加賀 網站位階 觀察會員 發表時間 2011-03-17
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如何寫好履歷自傳 賴美惠
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如何寫好履歷自傳賴美惠
一、前言
現今的社會,是一個充滿變數的社會,沒有人可以預測未來的走向,也
沒有人可以控制未來的發展,然而,這並不表示我們在面對不確定的未來,
只能一味的留在原地,躊躇不前。愛默生說:「溜薄冰,安全繫於速度。」以
目前不景氣的就業市場來說,想要找到一份符合自己所學又志趣相當的職
業,除了努力積極外,別無它法。
這裡所謂的努力積極,意思是指在履歷表和自傳的撰寫上,下一番苦工
夫。履歷自傳,是人們為了求職而展開的行銷策略,它的重點在於有步驟、
有方法的自我介紹,只要掌握到寫履歷自傳的訣竅,求職之路就能踏得從容
穩健;相反地,若填寫的內容不恰當或者方向偏離主題,無論外部的設計有
多美觀,也吸引不了公司主管的注意。
大多數人都以為,履歷自傳只是整理自己過去的學經歷背景,因此不用
提早準備,其實,擁有這種想法的人,註定要在競爭激烈的社會中吃盡苦頭。
要知道,填寫履歷自傳,態度是決定性的關鍵,如果真的害怕畢業即失業,
那麼,最好在大二、大三時,就仔細構思履歷自傳的內容,書寫的時候,可
以依市面上所販售的格式為基礎,然後再針對不同的工作性質逐步擴增、變
化。求職沒有任何捷徑,惟有事前充分的練習,才能讓自己立於不敗之地。
二、撰寫履歷自傳應有的態度
履歷自傳要寫得好,往往取決於態度(attitude)。美國作家格蘭特說:
「如果你有自己繫鞋帶的能力,你就有上天摘星的機會!一個人對待生活、
工作的態度,是決定他能否做好事情的關鍵。」態度積極的人,於撰寫履歷
自傳之前,一定會靜下心來檢驗自己的個性、技能與學經歷,並且在自我剖
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析的過程中,重新發現自己。
靜下心、仔細思索自己的過去,其實正是撰寫履歷自傳不可缺少的良好
態度。每個人都有過去,而那段過去,或多或少都有一些令自己得意非凡的
成就或傷心失意的遭遇,認真的審視過去所發生的事情,不僅可以讓我們從
中知道自己的優勢與不足,學習用不同的方式因應現況,還可讓我們在進入
職場後,清楚地知道自己的定位。可見,自我剖析既是對過去的生命負責,
也是對未來的生活負責。
有鑑於此,撰寫履歷自傳的時候,應該妥善運用自己的思考能力,誠實
地看待自己的興趣、專長,並且反覆地思索自己的人格特質,那麼未來所投
入的工作領域,將會是比較接近自己理想的人生舞台。然而,要怎麼樣自我
剖析才能達到預期的效果?簡單的說,可以從專業技能、社會經驗、人際關
係、個人特質等四個方面來進行設問:
(一)專業技能
1、我在學校修過哪些專業課程?
2、我的專業課程學習成績如何?
3、我是否具有專業課程的相關證照?
4、除了本科系專業課程外,我選修或旁聽過跨領域的非專業課程?
5、我是否具備統合專業課程與非專業課程的能力?
(二)工作經驗
1、我曾經做過哪些工作?
2、這些工作需要什麼樣的專業技能?
3、我所從事的每一項工作,服務的時間有多久?
4、哪一項工作真正讓自己樂在其中?
5、我從過去的工作經驗中學到了什麼?
(三)人際關係
1、我是否會主動關心他人?
3
2、我是否能快速地融入團體生活?
3、和他人相處時,是否會產生良性競爭?
4、我渴望在他人口中得到什麼樣的讚譽?
5、在團體之中,我是否具有溝通協調的能力?
(四)個人特質
1、我是否是個樂觀、進取、有自信的人?
2、我是否會隨時彌補自己的不足?
3、我有危機處理的能力嗎?
4、平日是否有閱讀的習慣?
5、每個階段的人生目標是什麼?
總之,這個社會沒有找不到的工作,只有找不到人生方向的工作態度。如
果我們在撰寫履歷自傳的時候,能夠多花一些時間覺知自己的心性、傾聽自
己的聲音,一旦工作機會來臨了,相信你我早已做好最完善的準備迎接它。
三、履歷表的撰寫與範例
(一)如何撰寫履歷表
履歷表,如前所述,是人們為了求職而整理的學經歷記錄。它一方面顯
示出應徵者的教育程度和專業能力,一方面也讓徵才公司在極短的時間內,
對應徵者有最初淺認識,因此,無論是市面上現成的書面形式或是網路流行
的登錄表格,書寫時都應把握下列四個重點:1、資料必須確實無誤2、字體
力求端正清晰3、內容切合工作性質4、表現強烈求職動機。
(二)履歷表範例
1、履歷卡(某百貨公司誠徵店員)
姓名梁苑文性別女
年齡24 歲民國70 年3 月9 日生貼相片處
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籍貫台灣省台南市
學歷高雄○○技術學院美容科電話06-2727175
通訊處台南縣永康市大灣路1 號
身分證字號A123456789
應徵職務化妝品專櫃小姐
曾任
職務
1、新光三越百貨公司化妝品專
櫃小姐
2、曾當選微笑小姐希望待遇依公司規定
2、履歷表(某創意廣告公司誠徵攝影師)
姓名薛子謙性別男
年齡25 歲民國69 年2 月16 日生
籍貫台灣省雲林縣身分證字號B987654321
貼相片處
通訊處台南縣永康市大灣路949 號電話06-2727175
永久住址雲林縣斗六市育樂街123 號行動電話0902717175
健康情形良好身高178 公分體重70 公斤
E-MAIL Sky100@ms.hinet.net
台南○○科技大學視覺傳達系
學歷斗六高商
斗六國中
1、第三屆學生影視作品首獎(2005)
2、中華民國第六屆版畫特優(2004)
3、時報廣告金犢獎攝影優選(2003)
4、台灣金像獎攝影競賽優選(2002)
經歷

自述
5、第一屆創意攝影比賽入選(2001)
興趣閱讀、旅行專長攝影、繪畫
專業技能平面設計、攝影、繪畫、短片等方面
語言能力國語、閔南話、客家話、英語
應徵職務平面攝影師
希望待遇依公司規定供住宿是否V
(三)履歷表撰寫要點分析
上述兩個履歷表範例,內容中規中矩,大抵符合簡易的標準寫法,可惜
看不到他們對應徵職務的企圖心。雖然,履歷表的基本資料、學經歷、興趣、
專業技能、語言能力、應徵職務、希望待遇等項目,所能補充增益的空間不
多,但是如果於撰寫的時候,能夠多留心一些細節,比方說,在該寫出原因
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的地方附加註解,在該提供證明的事項附上文件,這樣不僅可以展現我們腳
踏實地的做事態度,也可以強化公司主管對我們的初次印象。
有時候,微不足道的小細節,反而是成就大事業的主要關鍵。下面列出
十二個撰寫履歷表不可不注意的小細節,提供大家參考:
1、通訊地址:一般徵才公司應徵職員,有時間上的迫切性,因此在撰寫地
址欄位時,最好附上E-Mail,方便徵才公司即時聯絡。
2、電話:除了永久地址和通訊住所的電話號碼外,行動電話的號碼要一起
寫入,方便徵才公司即時聯絡。
3、照片:宜選擇端莊、清晰的正式照片,搞怪的生活照或者朦朧的沙龍照,
要儘量避免使用,免得給人不夠沉穩的印象。
4、學歷:由最高學歷往前序列,大約寫至高中時期即可。求學期間,若有
表現傑出的優良事蹟,亦可附帶說明。
5、經歷:凡與應徵職務相關的經歷,特別是過去成功的經驗,都要具體陳
述,至於對爭取工作無益的部分,要避而不提。初入社會的新鮮人,則
可從打工或社團經驗加以說明,並寫出自己在這段期間的收穫與感想。
6、簡要自述:若無任何經歷,可以就自己的求學過程及個性上的優點多作
敘述,家庭成員的介紹不須著墨過多,否則容易偏離主題。
7、興趣:當履歷表多到令人無法辨識其間的差別時,興趣常是決定高下的
關鍵,因為它多少透露出應徵者的人格特質,而人格特質正是公司主管
篩選職員的必要條件,所以不要空著不填。
8、專長:專長是最能凸顯自己優勢的項目,因此下筆絕對要誠實,過度的
誇大與吹噓,只會造成反效果。
9、專業技能:在學期間或出社會後所考取的檢定文件及專業證照,皆是自
己有能力擔負此項職務的最佳證明,應在填寫時一倂附上。
10、語言能力:以自己聽得懂、說得溜、讀得通、寫得順的國內外語言為主,
若有外國語文檢定證明,可隨履歷表附上。
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11、應徵職務:這個項目很重要,可是經常被忽略。許多應徵者在履歷表上,
努力細數自己過人的優點,關鍵時刻,卻漏寫了為什麼想進入這家公司
的原因以及所要應徵的職務,以致無緣參加面試。
12、希望待遇:若不知道如何訂定薪資,在填寫之前,可以先請教長輩、朋
友或直接上網搜集相關資訊。最保險的作法是註明「依公司規定」、「照
一般行情」。
四、自傳的撰寫與範例
(一)如何撰寫自傳
根據人力銀行的調查統計,自傳被徵才公司淘汰的幾個因素,有:內容
乏善可陳、表達能力欠佳、篇幅過短或過長、文章結構鬆散、資料文件不全,
可見,要寫出一篇令人欣賞的自傳,確實不是件容易事。一般而言,求職自
傳的基本結構,包括基本資料、求學過程、興趣專長、工作經歷、人格特質、
生涯規劃及自我期許等,撰寫時應掌握下列五個重點:
1、構思要周詳
撰寫前應就字數的多寡、抒寫的風格、文句的表達、標點的運用以及徵
才公司的工作性質仔細構思,才能寫出言之有物的內容。
2、字體要端正
字體是求職自傳給予徵才公司的最直接的印象,書寫時應保持字體的端
正整齊,不可潦草凌亂。
3、文字要流暢
自傳主要的內容,是陳述個人的工作態度與人生抱負,文字書寫通順流
暢,可以反映出求職者的思路敏捷,做事井然有序。
4、用字要平實
自傳的目的雖是自我推薦,但在遣詞用字上仍須謹慎平實,勿過度吹噓
膨脹,免得面試時被一眼看穿,下不了台。
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5、格式要整齊
現在常見的自傳,大都以電腦排版的方式輸出。內容的編排,可視個人
的需求調整變化,不過,字體儘量以十二級數的新細明體標準格式為主,
段落縮排與間距力求整齊劃一,讓公司主管於百忙之中,可以輕鬆閱讀。
(二)自傳範例:【應徵○○電腦工程師】
◎幸福家庭
我是徐逸民,家住台南市,從小生長在一個幸福美滿的家庭中。家裡有
六名成員,父親服務於公家機關,母親是家庭主婦,我排行第三,上有兩個
姐姐下有一個弟弟。我的父母一向嚴以律己,寬以待人,他們平日的身教言
教,深深的影響了我,讓我知道未來應該用什麼樣的態度來面對自己的人生。
◎童年記趣
小時候,家裡不曾有過奢華的物質享受,精神生活卻十分充足。父母向
來喜歡看書,父親常說:「書是人的靈魂之窗,要多讀書,才能擺脫胸中俗氣。」
平日,全家人最快樂的時光,莫過於坐在客廳裡,一邊聽著輕柔音樂,一邊
看著自己喜愛的書籍。寒暑假期間,父母也會不惜花費,帶著我們四處旅行,
體驗各個地方的風俗民情,使我的童年充滿快樂的回憶。
◎崑山歲月
今年六月,我將自崑山科技大學電子工程系畢業。回顧四年的求學歷程,
不論是期中、期末研究報告、各項程式設計比賽或畢業專題製作,我都願意
投入更多的時間與精神,因為我相信「靜水流深」(Still waters run deep.)
的道理,對於知識的求取,我始終堅持踏實而穩健的走每一步,所以,學業
成績一直維持在班上前三名(成績單詳見附錄)。
◎情有獨鍾
在所有的學科中,程式設計是我的最愛。雖然在寫程式的過程中,會遇
到許多瓶頸,不過,正如紀伯倫所言「沒有貝蚌的痛苦,就沒有美麗的珍珠。」
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對於程式設計所帶來的種種問題,我總是以不屈不撓的意志去因應解決。大
二至大四期間,我連續考取八張相關的專業證照(詳見附錄),並曾代表學校
參加程式設計競賽,獲得全國第二名的優異成績(詳見附錄)。程式設計不僅
建立了我的自信,更給了我追逐夢想的舞台。
◎舞動人生
社團方面,我選擇了熱力四射的國際標準舞蹈社。四年來,每週在學生
活動中心練習三天,直到畢業前夕不曾間斷。年度的成果發表會場上,我和
夥伴們盡情的揮灑汗水,讓跳躍的音符牽動我每一根神經,翩翩起舞的剎那,
我感受到生命是如此的美好。國際標準舞讓我在課業之餘,學會調和自己的
情緒與壓力,未來進入職場,想必它也能在我的生活與工作間,取得最佳的
平衡。
◎飛向未來
叔本華說:「普通人只想著如何度過時間,有才能的人則設法利用時間。」
(Ordinary people merely think how they shall spend their time;
a man of talent tries to use it﹒ )在崑山的四年期間,我孜孜不倦的吸
取知識,努力以赴的培養專長,不畏艱難的接受挑戰,為跨出社會的第一步
做了最完善的準備。我衷心企盼能夠進入貴公司擔任電腦工程師一職,因
為電腦工程師對我而言,不只是一份工作而已,更是一生永遠的志業。
【推甄○○大學應用外語研究所】
我是陳興寧,家住南投縣竹山鎮。父親服務於警界,母親是大學講師,
我是家中獨子,從小就養成了獨立自主的性格。在我的成長過程中,父母的
身教言教,一直有著舉足輕重的影響。父親常說:「一個人要贏得他人的尊敬,
必須花很長的一段時間去經營,但人格破產,只需做錯一件事。」母親則告
訴我:「在沒有人放棄你之前,你沒有資格放棄你自己。」他們總是提醒我,
做任何事都應該謹言慎行,盡力而為。我要感謝父母對我的勉勵與關愛,讓
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我在往後求學的各個階段都受用無窮。
十九歲那年,我如願考上崑山科大應外系。為了實踐長久以來「為人師
表」的夢想,我自大一下學期起,隨即開始積極擬定一套升學計劃:(1)充
實專業學科基礎,加強聽、說、讀、寫的能力(2)廣泛閱讀國內外經典文學
作品,儲備豐厚的人文素養(3)利用寒暑假到國外遊學,提升自己的國際視
野,因應日後瞬息萬變的工作需求。此外,為了拓展自己的人際關係,學習
溝通協調及管理組織的能力,我先後擔任過班代、系學會會長、大專同學聯
誼會活動組組長兼美工組組長、竹友會文書、畢聯會畢業紀念冊編輯委員等
職務。期間,還曾經兩度獲得英文話劇比賽最佳演員獎以及全國大專論文比
賽第三名的殊榮(成績與文件證明詳見附錄),不論是個性或能力方面,都頗
受老師和同學們的肯定。
四年的大學生涯,說長不長,說短不短,卻是我求學歷程中最有成就的
光輝歲月。而今,我即將自崑山科大畢業,對於研究所的推甄,我仍將秉持
踏實、誠懇的態度,為下一個階段的人生目標而努力。在國內眾多的應用外
語研究所裡, 貴所前瞻性的教學理念,堅強的師資陣容,完備的軟硬體資
源以及專為研究生規劃的住宿空間,再再令我嚮往。如果我有幸進入貴所,
遇到任何學習上的困難,我一定會設法解決問題,並尋求老師和同學的協助,
我想,對我而言,良師益友是研究所最不可或缺的精神資源,而貴所正可
以提供這樣的環境。因此,幾經思索後,我認為貴所是我唯一不悔的選擇。
雖然未來充滿變數,但是我相信只要擁有一顆謙卑上進的心,升學之路將變
得無限寬廣。
五、結語
生物學家巴斯德說:「機會屬於有備人。」(Opportunity favors the
prepared mind﹒)成功與失敗的分界在於,前者永遠積極主動,後者永遠
消極被動。撰寫履歷自傳,靠的就是一份積極進取的態度,用心去設計一份
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與眾不同的個人資料,雖然只是一兩頁的內容,卻實實在在反映出我們的做
事態度和人格特質。在競爭激烈、變化快速的今日,要比別人早一步掌握先
機,就是做最好的準備迎接它。
六、參考書目及網站
1、傅正玲著,《中國語文能力》,五南圖書出版,2001 年9 月。
2、喬.維托著,張芸嫚譯,《網路寫作》,麥格羅出版,2001 年11 月。
3、陳鵠編著,《應用文》,三民書局,1996 年8 月。
4、職業學校延教班國文科補充教材編撰小組,《技職應用文》,教育部技術
及職業教育司,1994 年6 月。
5、廖蒼洲編著,《應用文》,華立圖書股份有限公司,1994 年9 月。
6、黃企臣編著,《最新應用文》,1991 年8 月。
7、技職體系中文寫作能力實施網站:cw.thit.edu.tw

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回   應   區
大師級會員
joye

發表時間
2011-03-18

3Q

高級會員
小麻瓜

發表時間
2011-03-18

感謝分享~~~

高級會員
lutic

發表時間
2011-03-18

寫的很棒~